تتالف شعبة حسابات الموازنة الاعتيادية من مسؤول الشعبه ويكون بدرجة مدير حسابات او م. مدير حسابات وهو محاسب الجامعة ومسؤوليته مراجعة كافة المعاملات المستلمة من رئاسة الجامعة والكليات .( مشتريات, سلف, الامانات, رواتب, استقطاعات الرواتب , الايفادات داخل القطر, ايفادات خارج القطر, والمعاملا ت الاخرى قبل ارسالها الى التدقيق) يقع على عاتق شعبة حسابات الموازنة الاعتيادية توفير الاعتماد للمعاملات قيد الانجاز ( قبل الشراء) لرئاسة الجامعة والمراكز والاقسام الاخرى و متابعة الموازنة بالنسبة لابوابها. ومعالجة العجز او الاحتياج للابواب ذات الصرف العالي لاجراء المناقلة عليها من الابواب ذات الوفر- وتجري هذه العملية ثلاث او اكثر في السنة المالية, كذلك تضم مهام الشعبة اعداد الموازنة التخمينية لرئاسة الجامعة وتوحيدها مع باقي الكليات ورفعها الى وزارة المالية سنويأ وتحرير الصكوك للمعاملات المنجزة والمدققة و متابعة الجداول التي ترسل شهريأ الى وزارتي المالية والتعليم العالي والبحث العلمي ومتابعة التمويل من وزارة المالية والسيوله النقدية مع مصرف الجامعة وبالذات خلال فترة الرواتب.وتتالف شعبة الموازنة من الوحدات التالية

• وحدة الصرف
• وحدة السجلات
• وحدة الرواتب
• وحدة الصندوق
• وحدة الارشيف

تهدف الشعبة الى تضخيم الإيرادات لغرض معالجة الاختناقات التي تحصل وكذلك تفعيل دور العاملين في كافة انشطة التعليمة ومن خلال توزيع الحوافز السنوية , تقوم الشعبة ايضا بتسجيل وتبويب وتحليل العمليات الجارية للايرادات والمصاريف والسيطرة على الايرادات والمصاريف واعداد الميزانية المالية نهاية كل سنة لمعرفة المركز المالي للصندوق , تقوم شعبة صندوق التعليم العالي بكثير من المهام الادارية المالية ابرزها مسك سجل المقبوضات حيث يكون للصندوق محاسب يقوم بقبض المبالغ التي ترد الى الصندوق بموجب وصولات قبض المعتمدة لهذا الغرض .وتسجيل المبالغ القبوضة بحسب مفرداتها في سجل المقبوضات وعلى اساس الارقام المتسلسلة للدفتر .وتسليم المبالغ المقبوضة المتجمعة الى المصرف الحكومي المعتمد لحساب الصندوق و مسك سجل المدفوعات يثبت فيه مستند الصرف حسب تاريخها ويتبع النظام المحاسبي الموحد . ايضا تضم قائمة مهام شعبة صندوق التعليم العالي مسك سجل الاستخدامات -يثبت فيه مستند القيد حسب نوع الصرف. و مسك سجل اليومية العامة -ترحل اليه قيود غلق المقبوضات والمدفوعات ولاستخدامات والعمولات المصرفية والتسويات القيدية وتسويات السلف ومسك سجل الاستاذ العام من خلال ترصد سجل الاستاذ العام يتم عمل الحسابات الختامية و مسك سجل محاسبة يثبت فيه مستندات ذات الثمن مثل وصولات وصكوك و مسك مطابقة كشف البنك ويتم فيه مطابقةالحساب الجاري مع كشف المصرف واعداد الخلاصة بموجب النطام المحاسبي الموحد

تتضمن مهام الشعبة ايضا توجيه كتب الى الكليات لتسديد حصة الجامعة من ايرادات الدراسة المسائية ومتابعة اصحاب الاكشاك والنوادي لتسديد مابذمتهم من مبالغ بالتعاون مع الشعبة القانونية وتزويد الجهات ذات العلاقة بالمعلومات الخصة بالصندوق وتنسيق العمل مع مركز الحاسبة بشان اتمام الدورات في كفاءة الحاسبة والدورات والامتحانات ic3 وتهيئة وتحديد الأموال الأزمة لشراء المواد والمستلزمات التي يحتاجها مركز الحاسبة وتنسيق العمل مع مركز التوفل من خلال قطع الوصولات للمشاركين في الدورات ولامتحانات بالاضافة الى تسهيل المعاملات المالية الخاصة بالصرف ومتابعة صرفها صرفها بالسرعة الممكنة وواعداد التقارير الخاصة بالرقابة المالية

تهدف الشعبة الى تضخيم الإيرادات لغرض معالجة الاختناقات التي تحصل وكذلك تفعيل دور العاملين في كافة انشطة التعليمة ومن خلال توزيع الحوافز السنوية وتقوم بعملية تسجيل وتبويب وتحليل العمليا ت الجارية للايرادات والمصاريف والسيطرة على الايرادات والمصاريف واعداد الميزانية المالية نهاية كل سنة لمعرفة المركز المالي للصندوق , تقوم شعبة حسابات الخطة الأستثمارية بالعديد من المهام الادارية ضمن التصنيف المالي منها مسك سجل المقبوضات حيث يقوم محاسب الصندوق بقبض المبالغ التي ترد الى الصندوق بموجب وصولات قبض المعتمدة لهذا الغرض وتسجيل المبالغ القبوضة بحسب مفرداتها في سجل المقبوضات وعلى اساس الارقام المتسلسلة للدفتر وتسليم المبالغ المقبوضة المتجمعة الى المصرف الحكومي المعتمد لحساب الصندوق

ايضا تقوم شعبة حسابات الخطة الأستثمارية مسك سجل المدفوعات -يثبت فيه مستند الصرف حسب تاريخها ويتبع النظام المحاسبي الموحد , و مسك سجل الاستخدامات - يثبت فيه مستند القيد حسب نوع الصرف.و مسك سجل اليومية العامة -ترحل اليه قيود غلق المقبوضات والمدفوعات ولاستخدامات والعمولات المصرفية والتسويات القيدية وتسويات السلف , مسك سجل الاستاذ العام ومسك سجل محاسبة - يثبت فيه مستندات ذات الثمن مثل وصولات وصكوك ومسك مطابقة كشف البنك - مطابقةالحساب الجاري مع كشف المصرف واعداد الخلاصة بموجب النطام المحاسبي الموحد

الانجازات

1. تم انجاز حسابات شهر كانون الأول 2011وتم إصدار الجداول الخاصة بالشهر وتم تنزيلها في جميع السجلات المحاسبية وتم إرسالها إلى كل من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي /المالية وكذلك إلى دائرة الأعمار قسم المشاريع والى وزارة المالية /قسم الشؤون المالية .
2. تم انجاز الحسابات الختامية لعام 2011وتم إرسال جميع الجداول الخاصة بهذا الشهر إلى كل من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي /المالي والى دائرة الأعمار قسم المشاريع والى وزارة المالية /الشؤون المالية .
3. تم التنزيل في سجل التوحيد جميع البيانات الخاصة بشهر كانون الأول وتم توحيدها وتدقيقها من قبل الرقابة الداخلية
4. تم إرسال جميع الجداول الخاصة بشهر كانون الأول والحسابات الختامية إلى هيئة الرقابة العاملة في الجامعة .
5. تم تزويد هيئة الرقابة بجميع البيانات التي طلبتها وتم إعدادها بجداول وكشوفات .
6. تم فتح سجلات جديدة وفهرستها واعدادها بالشكل المطلوب وتهيئتها لعام 20120 .