انت هنا الان : القسم الاداري في الشبكة > الجناح الاداري > الاقسام المرتبطة بمكتب المساعد الاداري > شعبة المعلوماتية الادارية

  خارطة اقسام الجناح الاداري

الشؤون القانونية والادارية

الشؤون المالية

المعلوماتية الادارية

الاسكان

الصيانة والادامة


  اقسـام موقع المساعد الاداري

المنصب الذي يشغله

شخص المساعد الاداري

سيرة المساعد الاداري المهنية

سيرة المساعد الاداري العلمية

بحوث المساعد الاداري

اخبار المساعد الاداري

خــاص بالصحافــة

الاتصال بمكتب المساعد الاداري


  ذات صلة في الشبكة

موقع السيد رئيس الجامعة

موقع السيد المساعد العلمي

موقع مستودع بيانات الجامعة

موقع ضمان الجودة والاداء الجامعي

مجلس جامعة بابل

موقع جامعة بابل الرئيسي

موقع شبكة جامعة بابل


  معلومات الاتصال بجامعة بابل        
  دليل الاتصال بمشرفي المواقع     



شعبـة المعـلوماتيـة الاداريــة

أسست شعبة المعلوماتية في 2009/3/1 وتضم الشعبة وحدة الأرشيف الالكتروني ووحدة الهويات المركزية ووحدة النظم الإدارية , وقد تم تغيير اسم الشعبة الى شعبة المعلوماتية الإدارية في 2009/5/4 وتقوم الشعبة بالإشراف على شبكة رئاسة الجامعة السلكية واللاسلكية والتي ترتبط بها معظم حاسبات الجانب الإداري من خلال منظومات البث اللاسلكية Access Point او كيبلات الشبكة السلكية. وكذلك الإشراف على الأنظمة البرمجية الخاصة بالجانب الإداري وإدخال وتحديث البيانات في كل من نظامي الملاك ونظام الأفراد الشبكي إضافة الى أرشفة البريد الدوار وتصنيفه وأرشفة الأضابير الشخصية وترميزها ولا ننسى أيضا صيانة حاسبات الجانب الإداري وأي عمل اخر يتم تكليف الشعبة به من قبل المسئول الأعلى .تتضمن مهام الشعبة ادخال وتحديث البيانات على نظامين أساسيين هما: نظام الأفراد الشبكي و و نظام الملاك و الإشراف على إدخال البيانات وتحديثها في مجموعة من الأنظمة .


كما تندرج تحت مسؤوليات ومهام هذه الشعبة أرشفة الاضابير الخاصة بمنتسبي رئاسة الجامعة وعمل نسخ احتياطية من اجل ايجاد اكثر من نسخة يمكن الرجوع اليها في حال تعرضت النسخة الاصلية الى التلف وارشفة البريد الدوار للجامعة حيث صار بالامكان استرجاع النسخة الالكترونية لاي كتاب صدر من جامعة بابل للفترة من 1/1/2007 ولغاية تاريخ اليوم وقد ساهمت هذه العملية في تقليص المدة الزمنية للبحث عن الاوامر الجامعية بشكل قياسي وادارة الشبكة السلكية واللاسلكية التي انشأتها الشعبة في رئاسة الجامعة من اجل ربط جميع حاسبات رئاسة الجامعة وقد تم ذلك من خلال الاتصال السلكي المباشر للحاسبات مع موزع الخدمة Switch او من خلال الاتصال اللاسلكي الذي يتم من خلال منظومات البث اللاسلكية Access Point الموزعة في ممرات الرئاسة و تزويد الجهات ذات العلاقة بالتقارير الفورية والتي تعنى بملاك الجامعة ومعلومات المنتسبين واصدار الهويات الخاصة بمنتسبي الجامعة من خلال وحدة الهويات التابعة الى شعبة المعلوماتية الادارية.


من اجل بيانات دقيقة تقوم شعبة المعلوماتية الادارية بتدقيق البيانات المدخلة من قبل مخولي النظام الشبكي ونظام الملاك بشكل شهري لتلافي حدوث اي اختلاف في درجات الموظفين او عناوينهم الوظيفية او القابهم العلمية اضافة الى باقي المعلومات التي تتابع جميعا باستخدام واجهة المتابعة المتوفرة على الانظمة سابقة الذكر او من خلال التدقيق الدوري الذي تجريه الشعبة. كنتيجة طبيعية لوجود قاعدة بيانات متكاملة تقوم شعبة المعلوماتية الادارية بتزويد جميع منتسبي الجامعة بالسيرة الذاتية او خلاصات الخدمة التابعة لهم في جميع الظروف. كما تقوم ملاكات هذه الشعبة بصيانة ومتابعة حاسبات الجانب الاداري بشكل يومي من اجل تلافي اي عطل قد يحدث والذي بدوره قد يؤدي الى تاخير العمل.وتصميم التقارير الخاصة لنظامي الافراد الشبكي والملاك والتي قد تحتاجها الجامعة لاي غرض كان حيث توفر التقارير جميع البيانات الموجودة في قاعدة البيانات العلائقية الموجودة في ال Database server. والمشاركة في اعطاء الدورات التدريبية التي تقيمها دائرة السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية والمالية وأكاديمية سيسكو الخاصة بالشبكات اضافة الى مركز التعليم المستمر وبمختلف المجالات



الانجازات المستمرة لشعبة المعلوماتية الادارية

أصبحت نظم وتقنية المعلومات والاتصالات معيارا مهما تقاس به درجة تقدم الأمم إذ أحدث هذا التطور انقلابا في المفاهيم والأساليب وسمح بتجاوز البعد الزمني والمكاني، ليشكل جزءا حيويا فاعلا ومؤثرا في تنفيذ الأهداف المؤسسية بما يتوافق ومتطلبات العصر، وحتى يتسنى للتشكيلات الإدارية والمالية بجامعتنا القيام بالمهام الموكلة إليها ضمن مسار يؤمن الوصول إلى تحقيق الهدف الكلي، فقد تم تهيئة المناخ الملائم وعلى مدى عدة سنوات من اجل توفير قاعدة بيانات مركزية وفروع لها في جميع الكليات إذ جرى تأسيس وحدات للأرشيف الالكتروني والأنظمة الشبكية على مستوى رئاسة الجامعة والكليات مع تلبية المتطلبات الأساسية لتلك التشكيلات كتأهيل الملاكات القادرة على إدخال البيانات، وتهيئة الأنظمة البرمجية اللازمة لذلك اذ أصبحت جميع بيانات منتسبي الجامعة من التدريسيين والموظفين في رئاسة الجامعة والكليات مرتبطة مركزيا ،


روابــط ذات صلة بشعبة المعلوماتية الادارية :

انجازات شعبة المعلوماتية الادارية   قائمة انجازات شعبة المعلوماتية الادارية - اخر تحديث 1\3\2012