انت هنا الان : القسم الاداري في الشبكة > الجناح الاداري > الاقسام المرتبطة بمكتب المساعد الاداري > قسم الدراسات والتخطيط

  خارطة اقسام الجناح الاداري

الشؤون القانونية والادارية

الشؤون المالية

المعلوماتية الادارية

الاسكان

الصيانة والادامة


  اقسـام موقع المساعد الاداري

المنصب الذي يشغله

شخص المساعد الاداري

سيرة المساعد الاداري المهنية

سيرة المساعد الاداري العلمية

بحوث المساعد الاداري

اخبار المساعد الاداري

خــاص بالصحافــة

الاتصال بمكتب المساعد الاداري


  ذات صلة في الشبكة

موقع السيد رئيس الجامعة

موقع السيد المساعد العلمي

موقع مستودع بيانات الجامعة

موقع ضمان الجودة والاداء الجامعي

مجلس جامعة بابل

موقع جامعة بابل الرئيسي

موقع شبكة جامعة بابل


  معلومات الاتصال بجامعة بابل        
  دليل الاتصال بمشرفي المواقع     

قسم الدراسات والتخطيط
planningdep@uobabylon.edu.iq

تم استحداث هذا القسم منذ تأسيس الجامعة في الخامس والعشرين من نيسان عام( 1991 ) تحت عنوان قسم التخطيط والإحصاء، ويرتبط القسم بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية .ونتيجة للتطورات الحاصلة في تكنولوجيا نظم المعلومات وتماشيا مع متطلبات الجامعة والوزارة للوصول إلى أفضل النتائج لانجاز الأعمال بكل دقة وإتقان وفي تخزين واسترجاع البيانات تم استحداث شعبة المتابعة وشعبة قاعدة البيانات في العام الدراسي 2003/2004 وفيما بعد تم تغيير تسمية شعبة قاعدة البيانات بشعبة المعلوماتية الإدارية والحقت مباشرة بمكتب المساعد الإداري. تتلخص مهام هذا القسم بإرساء آليات التخطيط في الكليات ومراكز الجامعة وأقسامها والتنسيق بينها للوصول إلى تنفيذ الخطة الإستراتيجية للجامعة ومتابعتها في المجالات الأكاديمية والإدارية والمالية . الذوات الذين تسنموا مهام إدارة القسم منذ تأسيسه وحتى سنة إعداد هذا الدليل .

أهداف قسم التخطيط والمتابعة المساعدة على وضع الأسس الضرورية والمعايير لعملية التخطيط في المجالات الإدارية والمالية والأكاديمية ، وإعداد الخطط لأنشطة الجامعة كافة و التنسيق مع وحدات التخطيط في كليات الجامعة للعمل على وضع آلية لتطبيق منهجية التخطيط في مختلف تشكيلات الجامعة وإعداد دراسات الخطط حول التوسع المطلوب للجامعة فيما يتفق وأهدافها وتوجهاتها وتحديد الاحتياجات الإدارية والأكاديمية والتقنية للجامعة و التعاون والتنسيق مع قسم الشؤون الهندسية في الجامعة فيما يتعلق بمشاريع الأعمار والمشاريع الاستثمارية المطلوبة لتطوير الجامعة وأعمارها. ويضم قسم الدراسات و التخطيط شعبة الاحصاء و شعبة التخطيط و شعبة المتابعة




شعبـــة التخطيط في قسم الدراسات و التخطيط ضمن الجناح الاداري لمساعد رئيس الجامعة
تم استحداث شعبة التخطيط ضمن قسم الدراسات والتخطيط والمتابعة مع بداية تأسيس جامعة بابل في 1991/4/25 لتكون جزءا من متطلبات العمل الإداري  وتضم الوحدات التالية:

وحدة التخطيط الإستراتيجي
تقوم هذه الوحدة بإعداد ومتابعة الخطة الإستراتيجية العامة للجامعة والتي تساعد في رسم سياسات الجامعة وتوضيح الروئ المستقبلية من خلال برامج تتضمن خطط سنوية أو خمسيه ...الخ تساهم في تطبيق معايير تقويم الأداء لكافة أنشطة الجامعة وانسجاما مع برامج أدارة الجودة الشاملة وتشمل هذه البرامج جميع احتياجات ونشاطات الجامعة من خطة لاحتياجات التدريسيين وللاختصاصات المطلوبة وطلبة الدراسات العليا والأولية والاختصاصات الفنية والإدارية والمهنية والحاجة من المشاريع والتوسعات المستقبلية واستحداث المراكز البحثية والتطويرية الفروع والأقسام العلمية المطلوبة ولغرض تفصيل هذه الخطط يجب وجود نظام متابعة فاعل موقعي ومكتبي يوثق باستمرار نسب الانجاز إضافة إلى ورفع تقارير دورية توضح هذه النسب ورصد المعوقات التي تقف في طريق التنفيذ لغرض تلافيها وتحتاج هذه الخطط إلى إجراء بحوث تساهم في إنجاح وتوضيح كافة مراحلها ونسب الانجاز مع الفترات الزمنية المحددة لتنفيذ هذه الخطط بموجب البرامج المعدة لها سابقا .

وحدة الدراسات
تقوم هذه الوحدة بدراسة الجداول الإحصائية والتخطيطية في جميع عموم الكليات والدوائر التابعة لرئاسة الجامعة وشعب الإحصاء والتخطيط والمتابعة وكذلك تحليل هذت الجداول لحصول على مخططات بيانية تساهم في تطوير عملية التخطيطية والإحصائية والتي تصب في النهاية في تطوير العملية التعليمة والتربوية لمالها من معلومات حالية ومستقبلية .

وحدة إعداد الخطط
تقوم هذه الوحدة بإعداد جميع الخطط الخاصة بالكليات الدوائر التابعة للرئاسة وبالتنسيق المباشر مع هذه الكليات والدوائر التابعة لرئاسة بعد إعداد الدراسات المسبقة لها وتهيأه مستلزمات اللازمة لإنجاح هذه الخطط .

محلياً وكجزء من مشاركة الجامعة مع المجتمع المحلي تقوم شعبة التخطيط بالارتباط مع مجلس المحافظة للاطلاع بشكل دوري على توجيهات مجلس محافظة المحافظة والامكانيات التي يمكن توفيرها للجامعة لانجاز الخطط والمساهمة مع مجلس المحافظة في حل بعض المشاكل الخاصة بالمدينة اضافة الى الجامعة وذلك عن طريق التواصل الشهري مع المجلس واعطاء المقترحات والمساهمة في الافكار المطروحة ضمن مجلس المحافظة التي لها اهمية في خدمة الصالح العام.



شعبة المتابعة في قسم الدراسات و التخطيط ضمن الجناح الاداري لمساعد رئيس الجامعة
نتيجة للتطورات السريعة الحاصلة في جامعة بابل ولازدياد متطلبات الجامعة والوزارة للوصول إلى أفضل النتائج لانجاز الأعمال بكل دقة وإتقان بما يخدم مسيرة الجامعة وللارتقاء بكفاءة الاداء ومرونته تم استحداث شعبة المتابعة حيث ان شعبة المتابعة تعمل بوصفها جزء مساند يقوم بتقديم الدعم الفني للوحدات الأخرى في عملية تخطيط وكذلك متابعة تنفيذ وتقييم أعمال الاقسام بشكل متواصل .ان المهام الرئيسية لشعبة المتابعة تتلخص بمتابعة تنفيذ الخطط ونسب الانجاز المتحققة منها ورفع مواقف مستمرة بها اضافة الى متابعة وتحديث الانشطة وكذلك متابعة جميع المراسلات داخل وخارج الجامعة ورصد المشاكل والمعوقات التي تواجه الكليات واقسام رئاسة الجامعة في كافة الانشطة ومن ابرز المهام التي تقوم بها شعبة المتابعة :

  • المساهمة في إعداد دليل الجامعة للعام السنوي
  • تهيئة الإجابة الخاصة بانجازات الجامعة خلال المائة يوم
  • أرشفة بريد القسم الكترونيا من خلال نظام المتابعة
  • اعداد جدول خاص بمتابعة عمل المكاتب الاستشارية في الجامعة
  • متابعة جميع الاوامر الجامعية الاخرى ونسب انجازها
  • متابعة معاملات المفصولين السياسين ومدى تحققها ومتابع المشاكل المتعلقة بها
  • متابعة انجاز الكتب الوزارية والكتب الرسمية الأخرى ضمن السقف الزمني المحدد
  • اعداد استمارة خاصة بمتابعة الكتب الوزارية والرسمية وتحديثها يوميا ورفع مواقف اسبوعية او شهرية
  • متابعة الاستمارة الفنية والتي تشمل اعداد التدريسيين والموظفين وطلبة الدراسات العليا لكافة تشكيلات الجامعة
    كذلك عدد المختبرات والورش واجهزة الاستنساخ والحاسبات والاثاث وتحديثها بصورة مستمرة



شعبة الاحصاء ضمن الجناح الاداري لمساعد رئيس الجامعة
إن شعبة الإحصاء المرتبطة بقسم الدراسات والتخطيط والمتابعة تعتبر الجهة الرئيسية المسؤولة عن توفير البيانات الإحصائية لمتخذي القرار وكذلك للجهات الأخرى التي تشكل هذه البيانات جزءاً من عملها .ومن الممكن تجزئة انجازات وأنشطة شعبة الإحصاء إلى عدة محاور يتم من خلالها وضع تصور معين عن عمل هذه الشعبة وهذه المحاور مقسمة إلى عدة فقرات متابعة القراءة في تفاصيل الشعبة ...