يقع على عاتق شعبة الاسكان العامة مسؤوليات ومهام عدة ابرزها التنسيق مع وحدات الشعبة في الكليات حول نسب المتقدمين للسكن والشاغلين وحسب نسب الاستحقاق المعمول بها من الوزارة . إجراء الكشوفات الدورية الميدانية لمعرفة الإشغال الفعلي للمجمعات السكنية ومتابعة احتياجات الوحدات السكنية من الصيانة والنظافة. التنسيق مع قسم الشؤون الهندسية حول متابعة إجراءات الصيانة للوحدات السكنية وتوفير الاعتماد المالي اللازم لذلك . التنسيق مع الشعبة القانونية حول مسائل المتجاوزين على تعليمات السكن . استلام وتسليم الوحدات الوحدات السكنية للشاغلين والمتقدمين وفق محاضر جرد مخصصة لذلك . التنسيق مع دوائر المحافظة لتسهيل مهمة نظافة المجمعات السكنية وتسوية الشوارع . التنسيق مع السيد المساعد الإداري المحترم وأعضاء لجنة الإسكان المركزية حول تحديد مواعيد اجتماعات اللجنة في الجامعة.

يوجد في جامعة بابل أربعة مجمعات سكنية مجمعين داخل موقع الجامعة ( مجمع دور وشقق الجامعة ) ومجمعين خارج موقع الجامعة - مجمع دور وشقق شارع 60 ومجمع دور الجمعية - ويكون عددها كالتالي , مجمع الجامعة ويضم 36 دار و40 شقة ، مجمع الجمعية يضم 18 دار ، مجمع شارع 60 يضم 39 دار و20 شقة .ليكون مجموع الوحدات السكنية 153 وحدة سكنية دور و شقق كما تبذل الجامعة جهود حثيثة لاستكمال وحدات سكنية قيد الإنشاء بتوزيع يبلغ مجمع الجمعية ويضم 20 دار و مجمع شارع 60 ويضم 59 دار

تقوم الشعبة بإحالة الحالات التي تخص السكن والتي تستوجب موافقة اللجنة المركزية للإسكان للبت بها وبعد ذلك تقوم الشعبة بطباعة فقرات المحضر ليتم تنفيذها بعد ذلك ، حيث قامت اللجنة بعقد( 47 ) اجتماع وبمختلف المواضيع التي تخص الوحدات السكنية والشاغلين

• خلاصة خدمة للمتقدم
• الأوراق الرسمية للمتقدم وزوجته وأولاده (الجنسية + شهادة الجنسية + البطاقة التموينية )
• التقييم السنوي الأخير الذي حصل عليه المتقدم .
• نسخة من الأوامر الجامعية للجان التي اشترك بها.
• نسخة من الأمر الإداري في حال كان لديه خدمة مضافة من خارج وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
• ان يقدم تعهدا" خطيا" يثبت فيه بعدم امتلاكه سكن هو أو زوجته أو أولاده القاصرين.