|
خارطة اقسام الجناح الاداري
الشؤون القانونية والادارية
الشؤون المالية
المعلوماتية الادارية
الاسكان
الصيانة والادامة
اقسـام موقع المساعد الاداري
المنصب الذي يشغله
شخص المساعد الاداري
سيرة المساعد الاداري المهنية
سيرة المساعد الاداري العلمية
بحوث المساعد الاداري
اخبار المساعد الاداري
خــاص بالصحافــة
الاتصال بمكتب المساعد الاداري
ذات صلة في الشبكة
موقع السيد رئيس الجامعة
موقع السيد المساعد العلمي
موقع مستودع بيانات الجامعة
موقع ضمان الجودة والاداء الجامعي
مجلس جامعة بابل
موقع جامعة بابل الرئيسي
موقع شبكة جامعة بابل
معلومات الاتصال بجامعة بابل
دليل الاتصال بمشرفي المواقع
|
تم استحداث الشعبة بحسب الأمر الجامعي المرقم (ق/ 2072) بتاريخ( 23/3/2004 ) وترتبط
مباشرة بمكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والمالية لتتولى التنسيق مع
اللجنة المركزية للإسكان المشكلة برئاسة مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية
والمالية وعضوية معاوني العمداء الإداريين في جميع الكليات ودراسة طلبات الحصول على
السكن من منتسبي الجامعة والنظر فيها على وفق معايير المنافسة التي تعتمد على
الأنظمة والتعليمات الخاصة بالسكن.ويمكن تلخيص ابرز المهام التي تقوم بها الشعبة
بالاحتفاظ بملفات وسجلات المتنافسين على السكن الجامعي من التدريسيين والموظفين.و
متابعة إجراءات الإسكان بعد صدور أمر تخصيص الدار أو الشقة لأحد المتنافسين على
السكن من لجنة الإسكان المركزية ومتابعة تجهيز المباني السكنية بالماء والكهرباء
لتوفير سبل الراحة للساكنين و متابعة أعمال الصيانة للدور والشقق السكنية والقيام
بجولات للدور والشقق الجامعية لمتابعة التقيد بتعليمات الإسكان وإبلاغ اللجنة
المركزية عن التجاوزات التي قد ترصد واقتراح توجيه الإنذار لشاغل الدار أو الشقة في
حالة عدم الالتزام بتعليمات السكن ومتابعة توجيه الإنذار لشاغل الدار أو الشقة في
حالة عدم الالتزام بتعليمات السكن . كما تتضمن المهام الادارية في المتابعة ,
متابعة أعمال تحصيل الاستقطاعات من شاغلي الدور والشقق السكنية في الجامعة من قبل
الشؤون المالية في الجامعة ومتابعة تنفيذ التعليمات الموجهة من قبل لجنة الإسكان
المركزية و تسليم أو استلام الدور والشقق بعد صدور أمر التخصيص أو الإخلاء
والاحتفاظ بكافة البيانات الإحصائية الخاصة بشاغلي الدور أو الشقق وكذلك بالنسبة
للمتنافسين على السكن .
يقع على عاتق شعبة الاسكان العامة مسؤوليات ومهام عدة ابرزها التنسيق مع وحدات
الشعبة في الكليات حول نسب المتقدمين للسكن والشاغلين وحسب نسب الاستحقاق المعمول
بها من الوزارة . إجراء الكشوفات الدورية الميدانية لمعرفة الإشغال الفعلي للمجمعات
السكنية ومتابعة احتياجات الوحدات السكنية من الصيانة والنظافة. التنسيق مع قسم
الشؤون الهندسية حول متابعة إجراءات الصيانة للوحدات السكنية وتوفير الاعتماد
المالي اللازم لذلك . التنسيق مع الشعبة القانونية حول مسائل المتجاوزين على
تعليمات السكن . استلام وتسليم الوحدات الوحدات السكنية للشاغلين والمتقدمين وفق
محاضر جرد مخصصة لذلك . التنسيق مع دوائر المحافظة لتسهيل مهمة نظافة المجمعات
السكنية وتسوية الشوارع . التنسيق مع السيد المساعد الإداري المحترم وأعضاء لجنة
الإسكان المركزية حول تحديد مواعيد اجتماعات اللجنة في الجامعة.
يوجد في جامعة بابل أربعة مجمعات سكنية مجمعين داخل موقع الجامعة ( مجمع دور وشقق
الجامعة ) ومجمعين خارج موقع الجامعة - مجمع دور وشقق شارع 60 ومجمع دور الجمعية -
ويكون عددها كالتالي , مجمع الجامعة ويضم 36 دار و40 شقة ، مجمع الجمعية يضم 18 دار
، مجمع شارع 60 يضم 39 دار و20 شقة .ليكون مجموع الوحدات السكنية 153 وحدة سكنية
دور و شقق كما تبذل الجامعة جهود حثيثة لاستكمال وحدات سكنية قيد الإنشاء بتوزيع
يبلغ مجمع الجمعية ويضم 20 دار و مجمع شارع 60 ويضم 59 دار
تقوم الشعبة بإحالة الحالات التي تخص السكن والتي تستوجب موافقة اللجنة المركزية
للإسكان للبت بها وبعد ذلك تقوم الشعبة بطباعة فقرات المحضر ليتم تنفيذها بعد ذلك ،
حيث قامت اللجنة بعقد( 47 ) اجتماع وبمختلف المواضيع التي تخص الوحدات السكنية
والشاغلين
- خلاصة خدمة للمتقدم
- الأوراق الرسمية للمتقدم وزوجته وأولاده (الجنسية + شهادة الجنسية + البطاقة التموينية )
- التقييم السنوي الأخير الذي حصل عليه المتقدم .
- نسخة من الأوامر الجامعية للجان التي اشترك بها.
- نسخة من الأمر الإداري في حال كان لديه خدمة مضافة من خارج وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
- ان يقدم تعهدا" خطيا" يثبت فيه بعدم امتلاكه سكن هو أو زوجته أو أولاده القاصرين.
أنموذج من التعهد الخطي للمتقدم : يكون التقديم على وفق استمارة توزيع الوحدات
السكنية التابعة لجامعتنا والتي يتم من خلالها التقديم للسكن وخلال شهر أيلول من كل
عام ولا يقبل أي متقدم خلال الأشهر الأخرى
تحميل استمارة التعهد الخطي
|