شعبـة الشـؤون الاداريـة

أن طبيعة العمل في الشعبة يتضمن عموم أنشطة رئاسة الجامعة وترتبط بقسم الشؤون القانــونية والإدارية مباشرة" وتنظيم عمل أنشطة الجامعة الإدارية الخاصة بالبريد الصادر والوارد لكافة تشكيلات الجامعة من خلال العمل بالبريد الدوار والاضابير الشخصية لمنتسبي رئاسة الجامعة وبهذا فأن الشعبة الادارية تمثل الوعاء لمخرجات العمل الاداري.بالنظر لازدياد حجم العمل وكثرة تعقيداته وللاستحداثات الحاصلة في الجامعة من كليات واقسام ومراكز بحوث ولغرض مواكبة هذه التطورات صار لزاما" اجراء تغييرات على هيكلية الشعبة الادارية لتصبح خمس وحدات هي ( وحدة البريد الدوار ووحدة الاضابير الشخصية ووحدة الفهرسة الالكترونية ووحدة البريد الصادر العام ووحدة البريد الوارد العام بعد ان كانت عبارة عن وحدتين هما(وحدة الارشيف ووحدة الصادرة والواردة). الوحدات المستحدثة هي ( وحدة البريد الدوار ووحدة الاضابير الشخصية ووحدة الفهرسة الالكترونية ووحدة البريد الصادر العام ووحدة البريد الوارد العام) بعد ان كانت عبارة عن وحدتين هما(وحدة الارشيف ووحدة الصادرة والواردة).


تقع على الشعبة الادارية مهام جسيمة بأعتبارها الوعاء لمخرجات العمل الاداري يتمثل بعمل وحدتي الصادر العام ووحدة الوارد العام لمجمل الكتب الرسمية من(اوامر جامعية مختلفة الاغراض ومخاطبات لدوائر الدولة ووزاراتها وحسب الموضوع والغرض ) والتي تحال الينا النسخه الاصلية من هذه الكتب ولكل ما يصدر عن رئاسة الجامعة اضف الى ذلك الحفظ في الاضابير الشخصية لمنسبي رئاسة الجامعة مع ضرورة المحافظة على كل مايرد اليها من كتب تخص المنتسب مع فهرسة الاضبارة فهرسة الكترونيا" وختم وترقيم محتوياتها0 وعند حلول العام 2009 بدأ العمل بترصيد الاجازات بنوعيها (الاعتيادية والمرضية) لغرض السيطرة على اجازات منتسبي رئاسة الجامعي ومنع حدوث حالات التسرب والتلاعب وفق آلية قانون الاجازات المعمول به حاليا" وفي سجلات خاصة . الـصـفحة الـرئـيـسية الهيكل التنظيمي شعبة التوظيف والملاك شعبة الشؤون الادارية شعبة الموارد البشرية,الوحدات المرتبطة بالشعبة الإدارية :-


  • [-] وحدة البريد الدوار ترتيب وتنظيم البريد الدوار رقمياً وتاريخياً وحفظة داخل بوكس فيلات خاصة .
  • [-] وحدة الملفات الشخصية حفظ البريد الشخصي داخل بوكس فايلات (الأضابير الشخصية) بعد ختمها وحسب التاريخ .
  • [-] وحدة الفهرسة الالكترونية فهرسة أضابير منتسبي الرئاسة فهرسة الكترونية وترقيم وختم محتويات الاضبارة .
  • [-] وحدة الصادر العام تصدير الكتب والمفاتحات بإعطائها رقما وتاريخا متسلسلا وختمها وتفريقها وتوزيعها وفق عمل منظم .
  • [-] وحدة الوارد العام توريد الكتب والمفاتحات الخارجية وختمها وترقيمها وتوزيعها حسب الذمة

مزيد من الروابط ذات العلاقة :